Dohoda - Zasílání faktur e-mailem

1. Oblast úpravy

1. Smluvní strany tímto sjednávají, že Ostermann bude za realizované dodávky a výkony posílat zákazníkovi všechny faktury elektronickou cestou na e-mail. Faktury budou zasílány jako příloha e-mailové zprávy v tzv. formátu PDF na tuto e-mailovou adresu.
2. Tato dohoda platí výlučně pro zasílání a příjem faktur, opravených faktur a dobropisů, nikoliv pro ostatní korespondenci.
3. Příjemce faktury se postará o to, aby byly kdykoli zajištěny technické podmínky pro elektronické doručování a příjem e-mailů. Smluvní strany se budou vzájemně informovat o všech poruchách či jiných okolnostech, jež by mohly ohrozit anebo zdržet doručení e-mailů. Po dobu platnosti této dohody, za předpokladu, že nebudou známy žádné poruchy, budou v případě pochybností považovány elektronické faktury za doručené příjemci faktury již v okamžiku jejich odeslání firmou Ostermann.
4. Smluvní strany sjednávají v rámci případných aplikovatelných národních právních předpisů, že v případě sporu budou záznamy zpráv elektronické výměny dat, jež se uchovávaly v souladu s podmínkami této dohody, zpřístupněny soudu a představovat důkazní materiál pro doložení faktů v nich obsažených, pakliže nebude podán opačný důkaz.

2. Bezpečnost

1. Smluvní strany se zavazují v přiměřeném rozsahu realizovat a zachovávat bezpečnostní postupy a opatření s cílem ochránit soubory přenášené prostřednictvím elektronické výměny dat před nepovolaným přístupem, změnou, zadržením, zničením nebo ztrátou.
2. K bezpečnostním postupům a opatřením patří kontrola původu, kontrola neporušenosti, nepopiratelnost původu a dále poskytnutí důvěrnosti odpovídající stupni utajení faktury v papírové podobě (bez nutnosti šifrování).
3. Povedou-li bezpečností postupy a opatření k zamítnutí elektronické faktury anebo k nalezení chyby ve zprávě, je příjemce faktury povinen o tom neprodleně informovat firmu Ostermann.

3. Doba platnosti / výpověď

1. Tato dohoda vstupuje v platnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Kterákoli ze smluvních stran může tuto dohodu uzavřenou na dobu neurčitou vypovědět při dodržení výpovědní lhůty v trvání dvou týdnů.

4. Ostatní

1. Ručení smluvních stran, které by mohlo vyplynout v souvislosti s touto dohodou, je vyloučeno.
2. Pokud na základě změny legislativy, právního výkladu nejvyššího soudu, pozměněného pojetí finanční správy nebo odchýlení dosavadních doporučení Evropské komise vzejde odůvodněná potřeba provést změny v této dohodě, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna požadovat provedení úpravy této dohody.
3. Tato smlouva se řídí výhradně českým právem.
4. Pokud bude nebo se stane některé z ustanovení této dohody neúčinným či neproveditelným, pak to nebude mít vliv na účinnost dohody v jejích ostatních bodech.