Datenschutzerklärung
B. Datenschutzerklärung Gewinnspiel
1. Verantwortlicher
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Gewinnspiels Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Rudolf Ostermann GmbH, Schlavenhorst 85, 46395 Bocholt (nachfolgend auch "wir"). Gesetzlicher Vertreter ist Dagmar Daxenberger. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an: Datenschutzbeauftragter@ostermann.eu diese Datenschutzhinweise gelten für die Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen des von uns durchgeführten Gewinnspiels.
2. Umfang der Datennutzung
2.1
Wir nutzen die E-Mail-Adresse der Teilnehmer zur Gewinnerermittlung und der Benachrichtigung des Gewinners per E-Mail. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der mit der Übersendung dieser Daten erklärten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Darüber hinaus erheben wir die Kundennummer des Gewinners bzw. des Unternehmens, für das der Teilnehmer tätig ist, bei der Rudolf Ostermann GmbH. Diese Kundennummer nutzen wir zur Ermittlung der bei uns hinterlegten Postanschrift, um an diesen den gewonnenen Preis zu übersenden. Diese Datenverarbeitung ist für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels zwingend erforderlich und erfolgt daher in unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO, die Kundenbindung zu verstärken und unsere Bekanntheit und Wertschätzung bei Kunden zu vergrößern. Soweit im Rahmen des Gewinnspiels vom Teilnehmer weitere personenbezogene Daten angegeben werden können, erfolgt dies freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt dann aufgrund der mit der Übersendung dieser Daten erklärten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
2.2
Im Rahmen der Übersendung des Gewinns geben wir die Postanschrift an denjenigen Dritten weiter, der den Gewinn bereitstellt bzw. übersendet. Diese Datenweitergabe an ist für die Gewinnüberlassung zwingend erforderlich, so dass wir zu dieser Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO berechtigt sind.
2.3
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nicht.
3. Datenlöschung
Nach vollständiger Erledigung der Gewinnermittlung und Preisbereitstellung werden die personenbezogenen Daten der Gewinner für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf ggf. bestehender Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern der Betroffene nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt hat oder ein anderweitiges Recht zur Speicherung und/oder Verarbeitung dieser Daten besteht.
4. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie folgende Rechte:
4.1
Sie können jede uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruf.
4.2
Ihnen steht ein Auskunftsrecht hinsichtlich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus haben Sie hiernach Anspruch auf Auskunft, über die in Art. 15 DSGVO aufgezählten Informationen.
4.3
Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO sowie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO gegeben sind.
4.4
Unter den Voraussetzungen nach Art. 18 DSGVO können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
4.5
Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
4.6
Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben zudem das Recht, soweit dies technisch machbar ist, dass wir diese Daten auf Ihre Anweisung hin einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für die personenbezogenen Daten, bei denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht zur Datenübertragung an einen anderen Verantwortlichen ist ausgeschlossen, wenn hierdurch Rechte und Freiheiten anderer Personen (z.B. personenbezogene Daten Dritter, unsere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse oder Urheberrechte) beeinträchtigt würden.
5. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Es besteht keine Verpflichtung, die zur Gewinnspielteilnahme erforderlichen Daten zu übermitteln. Ohne deren Angabe kann eine Teilnahme bzw. eine Übersendung des gewonnenen Preises jedoch nicht erfolgen.
6. Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihnen gegenüber unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen, so können Sie sich jederzeit an die Datenschutzaufsichtsbehörden wenden. Den für uns zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Tel.: 0211-38424-0 Fax: 0211-38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
7. Ausdrucken und Abspeichern dieses Datenschutzhinweises
Diesen Datenschutzhinweis können Sie unmittelbar ausdrucken und abspeichern, beispielsweise durch die Druck- bzw. Speicherfunktion in Ihrem Browser.