Umowa - Wysyłanie faktur pocztą elektroniczną

1. Zakres uregulowania

1. Strony uzgadniają, że Ostermann będzie wysyłać Klientowi wszystkie faktury za wykonane dostawy i usługi drogą elektroniczną e-mailem. Faktury będą wysyłane jako załącznik do e-maila w tzw. formacie pdf na następujący adres e-mailowy.
2. Niniejsze porozumienie dotyczy wyłącznie wysyłania i dochodzenia faktur, korekt faktur i not uznaniowych, i nie obowiązuje w przypadku pozostałej korespondencji.
3. Odbiorca faktury zapewni, aby zawsze były zagwarantowane warunki techniczne do elektronicznego dostarczania i odbioru e-maili. Strony będą się wzajemnie informowały o zakłóceniach lub innych okolicznościach, które mogą uniemożliwić lub opóźnić dostęp. Jeżeli nie są znane żadne zakłócenia, w okresie obowiązywania niniejszego porozumienia obowiązuje w razie wątpliwości zasada, że faktury elektroniczne dotarły do Odbiorcy faktury już w momencie wysłania ich przez Ostermann.
4. W ramach mających ewentualnie zastosowanie przepisów krajowych strony uzgadniają, że w przypadku sporu dopuszczalne są zapisy komunikatów EDI, które strony zapisały zgodnie z warunkami niniejszego porozumienia, i że stanowią one dowód zawartych w nich faktów, o ile nie zostanie dostarczony żaden dowód przeciwny.

2. Bezpieczeństwo

1. Strony zobowiązują się do wdrożenia i utrzymania w odpowiednim zakresie procedur i środków bezpieczeństwa, aby chronić przesyłane pliki EDI przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, opóźnieniem, zniszczeniem lub utratą.
2. Do procedur i środków bezpieczeństwa należy sprawdzenie pochodzenia, sprawdzenie integralności, niezaprzeczalność pochodzenia oraz zagwarantowanie poufności w stopniu odpowiadającym poufności faktury papierowej (szyfrowanie nie jest konieczne).
3. Jeżeli procedury i środki bezpieczeństwa spowodują odrzucenie faktury elektronicznej lub wykrycie błędu w wiadomości, Odbiorca faktury niezwłocznie poinformuje o tym fakcie firmę Ostermann.

3. Okres trwania/Wypowiedzenie

1. Porozumienie wchodzi w życie w dniu podpisania go przez strony.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć porozumienie na czas nieokreślony z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia.

4. Pozostałe ustalenia

1. Odpowiedzialność stron, która mogłaby wyniknąć w związku z niniejszym porozumieniem, jest wykluczona.
2. Jeżeli z powodu zmiany ustawodawstwa, orzecznictwa sądu najwyższego, zmiany opinii administracji skarbowej lub odrębnych od dotychczasowych zaleceń Komisji Europejskiej wystąpi uzasadniona potrzeba zmiany, każda ze stron może zażądać dopasowania niniejszego porozumienia.
3. Do niniejszego porozumienia ma zastosowanie wyłącznie prawo polskie.
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego porozumienia jest lub stanie się nieskuteczne lub niemożliwe do realizacji, to nie narusza to skuteczności pozostałych postanowień porozumienia.