Acord - Expedierea facturii prin e-mail

1. Domeniul de reglementare

1. Părțile sunt de acord că Ostermann îi va trimite clientului prin e-mail toate facturile pentru livrări și pentru serviciile prestate. Facturile sunt trimise ca atașament prin e-mail în așa-numitul format PDF la adresa de e-mail înregistrată.
2. Acest acord se aplică numai expedierii și primirii facturilor, corecțiilor de facturi și notelor de credit, nu și a altor corespondențe. 
3. Destinatarul facturii trebuie să se asigure că cerințele tehnice pentru livrarea electronică și primirea e-mailurilor sunt garantate în permanență. în caz de nefuncționare sau alte circumstanțe care pot împiedica sau întârzia accesul, părțile se vor informa între ele. în măsura în care nu sunt cunoscute nefuncționări, factura electronică se consideră ca fiind primită de destinatarul facturii deja din momentul în care aceasta a fost expediată de Ostermann. 
4. Părțile convin că în caz de dispută, în conformitate cu orice legislație națională aplicabilă, înregistrările mesajelor prin schimb electronic de date pe care le-au păstrat conform condițiilor acestui acord sunt admisibile în instanță și constituie dovezi ale faptelor care reies din acesta, cu excepția cazului în care sunt furnizate dovezi contrare. 

2. Siguranța

1. Părțile se angajează să efectueze și să mențină procedurile și măsurile de siguranță pentru a proteja fișierele de transmisie prin schimbul electronic de date împotriva accesului neautorizat, modificării, întârzierii, distrugerii sau pierderii. 
2. Procedurile și măsurile de siguranță includ verificarea originii, verificarea integrității, nerepudierea originii și asigurarea confidențialității, care este în concordanță cu nivelul de confidențialitate al unei facturi pe hârtie (nu este necesară criptarea).
3. Dacă procedurile și măsurile de siguranță conduc la respingerea unei facturi electronice sau la descoperirea unei erori într vreun mesaj, destinatarul facturii va informa imediat compania Ostermann. 

3. Durata de valabilitate/rezilierea

1. Acordul intră în vigoare la data semnării acestuia de către părți. 
2. Oricare dintre părți poate rezilia acordul permanent cu un aviz de reziliere de două săptămâni.

4. Diverse

1. Orice răspundere a părților care poate apărea în legătură cu acest acord este exclusă. 
2. în cazul în care există o necesitate motivată de modificare din cauza unei modificări a legii, a hotărârilor Instanței supreme, a modificării opiniilor autorităților fiscale sau a unei abateri de la recomandările anterioare ale Comisiei Europene, oricare dintre părți poate solicita o modificare a acestui acord. 
3. Acestui acord i se aplică exclusiv legea românesc.
4. în cazul în care o prevedere a acestui acord devine invalidă sau inaplicabilă, acest lucru nu va afecta valabilitatea celorlalte prevederi ale acordului.