Sporazum - Pošiljanje računov po e-pošti

1. Regulativno področje

1. Pogodbeni stranki se strinjata, da bo podjetje Ostermann vse račune za že opravljene dobave in storitve stranki pošiljajo po elektronski pošti. Računi se pošljejo na navedeni elektronski naslov kot e-poštna priloga v obliki PDF.
2. Ta dogovor velja izključno za odpremo in prejem računov, popravke računov in dobropise računov, ne pa tudi za drugo korespondenco.
3. Prejemnik računa zagotavlja, da so tehnične zahteve za elektronsko dostavo in prejemanje e-pošte vedno zagotovljene. Pogodbeni stranki se bosta medsebojno obvestili o motnjah ali drugih okoliščinah, ki bi lahko preprečile ali odložile dostop. V kolikor niso znane nobene motnje, v času trajanja te pogodbe v primeru dvoma velja, da je prejemnik računa prejel elektronske račune takoj, ko jih podjetje Ostermann pošlje.
4. Pogodbeni stranki se v okviru veljavne nacionalne zakonodaje strinjata, da bodo v primeru spora evidence sporočil EDI, ki so jih shranile v skladu s pogoji tega dogovora, sprejemljive na sodišču in predstavljajo dokaze o dejstvih, ki jih vsebujejo, razen če se predložijo dokazi o nasprotnem.

2. Varnost

1. Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta v ustreznem obsegu izvajali in vzdrževali varnostne postopke in ukrepe, da bodo datoteke za prenos EDI zaščitene pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem, zamudo, uničenjem ali izgubo.
2. Varnostni postopki in ukrepi vključujejo preverjanje izvora, preverjanje celovitosti, nezanikanje porekla ter jamstvo zaupnosti, ki ustreza stopnji zaupnosti papirnatega računa (šifriranje ni potrebno).
3. Če varnostni postopki in ukrepi vodijo do zavrnitve elektronskega računa ali odkritja napake v sporočilu, prejemnik računa o tem takoj obvesti podjetje Ostermann.

3. Trajanje/odpoved

1. Dogovor začne veljati na dan, ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki.
2. Vsaka stranka lahko dogovor za nedoločen čas odpove z odpovednim rokom dveh tednov.

4. Drugo

1. Vsakršna odgovornost pogodbenih strank, ki bi lahko nastala v zvezi s tem dogovorom, je izključena.
2. Če se zaradi spremembe zakona, sodne prakse vrhovnega sodišča, spremembe mnenja davčnih organov ali odstopanja od prejšnjih priporočil Evropske komisije pojavi upravičena potreba po spremembi, lahko vsaka stranka zahteva prilagoditev tega dogovora.
3. Za ta sporazum velja izključno nemška zakonodaja.
4. Če katera koli določba tega dogovora postane neveljavna ali neizvedljiva, to ne vpliva na veljavnost preostalega dela dogovora.