Aftale – fakturaudsendelse via e-mail

1. Reglerat område

1. Parterna avtalar att Ostermann ska skicka alla fakturor för utförda leveranser och tjänster elektroniskt via e-post till kunden. Fakturorna skickas som e-postbilagor i pdf-format till den angivna e-postadressen.
2. Detta avtal gäller uteslutande för avsändande och mottagande av fakturor samt korrigeringar av fakturor och kreditnotor, inte för annan korrespondens. 
3. Fakturamottagaren ska se till att de tekniska förutsättningarna för elektronisk leverans och mottagande av e-post alltid uppfylls. Parterna ska hålla varandra underrättade om eventuella störningar eller andra omständigheter som kan förhindra eller försena åtkomsten. Under avtalets löptid ska elektroniska fakturor anses ha mottagits av fakturamottagaren vid tidpunkten för avsändandet från Ostermann, såvida inga störningar är kända.
4. Inom ramen för tillämplig nationell lagstiftning avtalar parterna att i händelse av tvist är de register över EDI-meddelanden som de har lagrat i enlighet med villkoren i detta avtal godtagbara i domstol och utgör bevis för de fakta som finns i dem, såvida bevis för motsatsen inte uppvisas.

2. Säkerhet

1. Parterna åtar sig att införa och upprätthålla lämpliga säkerhetsförfaranden och -åtgärder för att skydda EDI-överföringsfiler från obehörig åtkomst, ändring, försening, förstörelse eller förlust. 
2. Säkerhetsförfarandena och -åtgärderna omfattar kontroll av ursprung, kontroll av integritet, oavvislighet om ursprung och sekretessgaranti som motsvarar sekretessnivån för en pappersfaktura (ingen kryptering krävs).
3. Om säkerhetsrutinerna och -åtgärderna leder till att en elektronisk faktura avvisas eller att ett fel upptäcks i ett meddelande, ska fakturamottagaren omedelbart informera Ostermann om detta. 

3. Löptid/uppsägning

1. Avtalet träder i kraft den dag då det undertecknas av parterna. 
2. Båda parter kan säga upp det tillsvidare gällande avtalet med en uppsägningstid på två veckor. 

4. Övrigt

1. Ansvar och skyldigheter för parterna som kan uppstå i samband med detta avtal är uteslutna. 
2. Om det finns ett motiverat behov av ändring på grund av en lagändring, högsta domstolens beslut, ändringar i skattemyndigheternas bedömningar eller en avvikelse från Europeiska kommissionens tidigare rekommendationer, kan vardera parten begära en ändring av detta avtal. 
3. Detta avtal regleras uteslutande av svensk lag. 
4. Om någon bestämmelse i detta avtal är eller blir ogiltig eller inte kan verkställas, ska detta inte påverka giltigheten för övriga delar av avtalet