Integritetspolicy
B. Integritetspolicy för tävlingen
1. Ansvarig
Ansvarig för behandlingen av personuppgifter inom ramen för denna tävling i enlighet med artikel 4 punkt 7 i GDPR är Rudolf Ostermann GmbH, Schlavenhorst 85, 46395 Bocholt (hädanefter även ”vi”). Juridiskt ombud är Dagmar Daxenberger. Vårt dataskyddsombud kan kontaktas via e-post: Datenschutzbeauftragter@ostermann.eu Detta meddelande om skydd av personuppgifter gäller för användning av personuppgifter inom ramen för den tävling som vi genomför.
2. Omfattning för användningen av uppgifter
2.1
Vi använder deltagarnas e-postadresser för att förmedla vinster och meddela vinnarna via e-post. Behandlingen sker med det samtycke som ges när uppgifterna skickas, artikel 6.1 a i GDPR. Vi inhämtar också det kundnummer som vinnaren respektive företaget, som deltagaren arbetar för, har hos Rudolf Ostermann GmbH. Detta kundnummer använder vi för att fastställa den postadress som finns sparad hos oss och som priset skickas till. Denna databehandling är nödvändig för att tävlingen ska kunna genomföras och slutföras, och sker därmed i vårt berättigade intresse, enligt artikel 6.1 c i GDPR, att stärka våra kundrelationer och blir mer kända och uppskattade hos kunderna. Om några ytterligare personuppgifter kan inhämtas från deltagaren inom ramen för tävlingen sker detta frivilligt. Behandlingen av sådana uppgifter sker med det samtycke som ges när uppgifterna skickas (artikel 6.1 a i GDPR).
2.2
För att kunna skicka vinsten lämnar vi ut postadressen till den tredje part som förbereder och skickar vinsten. Denna uppgiftsöverföring är nödvändig för vinstutlämningen och därmed ett berättigat intresse enligt artikel 6.1 c i GDPR.
2.3
Inga personuppgifter överförs till ett land utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
3. Radering av uppgifter
När vinnarna har fastställts och priserna har delats ut spärras alla personuppgifter om vinnarna för vidare behandling och raderas efter eventuella fastställda lagringstider, såvida inte den berörda ger sitt uttryckliga samtycke till vidare användning av sina uppgifter eller dessa uppgifter omfattas av en annan rätt att lagra och/eller behandla uppgifterna.
4. Dina rättigheter
Du har följande rättigheter i förbindelse med behandlingen av dina persongifter:
4.1
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med framtida verkan.
4.2
Du har rätt att få information om alla persongifter som vi har sparat om dig. Du har också rätt att få tillgång till all information som räknas upp i artikel 15 i GDPR.
4.3
Du har även rätt till rättelse av personuppgifter i den omfattning som anges i artikel 16 i GDPR samt radering av personuppgifter under de förutsättningar som anges i artikel 17 i GDPR.
4.4
Under de förutsättningar som anges i artikel 18 i GDPR kan du begränsa behandlingen av dina personuppgifter.
4.5
Enligt artikel 21 i GDPR har du rätt att när som helst, av avgörande och berättigade skäl, invända mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på artikel 6.1 e eller f i GDPR. I så fall behandlas inte längre dessa personuppgifter, om inte vi kan visa att vi har avgörande och berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen eller grundläggande fri- och rättigheter, eller att behandlingen är nödvändig för att fastslå, hävda eller försvara rättsliga anspråk.
4.6
Du har även rätt att få alla personuppgifter, som du delgivit oss, i ett strukturerat, vanligt och maskinellt läsbart format. Du har dessutom rätt att kräva att vi överför dessa personuppgifter till en annan ansvarig, förutsatt att detta är tekniskt genomförbart. Din rätt till dataöverföring gäller endast personuppgifter som behandlas med ett samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR eller utifrån en överenskommelse enligt artikel 6.1 b i GDPR och där behandlingen sker automatiserat. Rätten till dataöverföring till en annan ansvarig gäller inte om den kan påverka andra personers fri- och rättigheter (t.ex. tredje parts personuppgifter, våra affärs- och företagshemligheter eller upphovsrätter).
5. Skyldighet att tillhandahålla uppgifter
Du har ingen skyldighet att delge oss de uppgifter som behövs för tävlingen. Utan dessa uppgifter kan du emellertid inte delta i tävlingen och vi kan inte skicka det vunna priset.
6. Rätt att klaga
Om du anser att vi inte följer våra dataskyddsrättsliga bestämmelser så kan du alltid vända dig till en tillsynsmyndighet. Vår ansvariga tillsynsmyndighet når du på följande sätt: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Tel: 0211-38424-0 Fax: 0211-38424-10 E-post: poststelle@ldi.nrw.de
7. Skriva ut och spara denna dataskyddsriktlinje
Du kan skriva ut och spara detta integritetsmeddelande direkt, t.ex. genom utskrifts- och sparfunktionerna i din webbläsare.