Aftale - Fakturaforsendelse via e-mail

1. Genstanden for aftalen

1. Parterne aftaler, at Ostermann sender samtlige fakturaer til kunden for afviklede leveringer og ydelser elektronisk på e-mail. Fakturaerne bliver sendt som vedhæftet e-mail i pdf-format til følgende e-mailadresse.
2. Denne aftale gælder udelukkende for forsendelsen og modtagelsen af fakturaer, fakturarettelser og kreditnotaer, ikke for øvrig korrespondance.
3. Fakturamodtageren skal sørge for, at de tekniske forudsætninger for den elektroniske forsendelse og modtagelse af e-mails til enhver tid er garanteret. Partnerne holder hinanden informeret om fejl eller andre forhold, som kan forhindre eller forsinke adgangen. Hvis der ikke optræder fejl, gælder elektroniske fakturaer inden for løbetiden af denne aftale i tvivlstilfælde allerede modtaget af fakturamodtageren, når de bliver afsendt af Ostermann.
4. Parterne aftaler inden for rammerne af de evt. anvendelige nationale love, at optagelsen af EDI-beskeder, som partnerne har gemt iht. betingelserne i denne aftale, ved stridigheder er gyldige i retten og er et bevismiddel for de deri indeholdte fakta, medmindre dette modbevises.

2. Sikkerhed

1. Parterne forpligter sig til at gennemføre og opretholde sikkerhedsprocedurer og -foranstaltninger for at beskytte EDI-overførselsfiler mod uautoriseret adgang, ændring, ødelæggelse og tab.
2. Sikkerhedsprocedurerne og -foranstaltningerne omfatter kontrollen af oprindelsen, kontrollen af integriteten, uafviseligheden af oprindelsen samt en fortrolighedsgaranti, som svarer til fortrolighedsgraden af en faktura på papir (ingen kryptering nødvendig.
3. Hvis sikkerhedsprocedurerne og -foranstaltningerne fører til en afvisning af en elektronisk faktura, eller hvis der opdages en fejl i en besked, skal fakturamodtageren straks informere Ostermann om dette.

3. Løbetid / Opsigelse

1. Aftalen træder i kraft fra og med datoen for undertegnelsen af parterne.
2. Alle parter kan opsige den tidsubegrænset aftale med et opsigelsesvarsel på to uger.

4. Andet

1. Et ansvar for parterne, som kunne opstå i sammenhæng med denne aftale, er udelukket.
2. Hvis der pga. en lovændring, en højesteretsdom, ændrede opfattelser af økonomiadministrationen eller en afvigelse af de hidtidige anbefalinger fra Europa-Kommissionen skulle opstå et begrundet behov for ændring, kan alle parter kræve en tilpasning af denne aftale.
3. For denne aftale gælder udelukkende dansk lovgivning.
4. Hvis en bestemmelse i denne aftale er eller bliver ugyldig eller ikke kan gennemføres, har dette ingen indflydelse på gyldigheden af de øvrige dele af aftalen.