B. Privacyverklaring wedstrijd

1. Verantwoordelijke

Voor de verwerking van persoonsgebonden gegevens in het kader van de verantwoordelijke van de wedstrijd volgens art. 4 nr. AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is Rudolf Ostermann GmbH, Schlavenhorst 85, 46395 Bocholt (onderstaand ook "wij" genoemd). Wettelijk vertegenwoordiger is Dagmar Daxenberger.
Onze gevolmachtigde voor de gegevensbescherming kunt u per e-mail bereiken onder: Datenschutzbeauftragter@ostermann.eu
Deze aanwijzingen voor de gegevensbescherming gelden voor het gebruik van persoonsgebonden gegevens, in het kader van de door ons uitgevoerde wedstrijd.

2. Omvang van het gegevensgebruik

2.1

Wij maken gebruik van het e-mailadres voor afhandeling van de prijsuitreiking en de berichtgeving van de winnaar per e-mail. De verwerking vindt plaats aan de hand van de toestemming, art. 6 lid 1 a) AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) die met de verzending van deze gegevens is verklaard. Bovendien verzamelen wij het klantnummer van de winnaar resp. het bedrijf waarvoor de deelnemer werkzaam is, bij Rudolf Ostermann GmbH. Dit klantnummer gebruiken wij voor het bepalen van het postadres van de winnaar, dat bij ons bekend is, om de gewonnen prijs naartoe te sturen. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk en vindt daarom plaats in ons bevoegde belang volgens art. 6 lid 1 c) AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), om de klantenbinding te versterken en onze bekendheid en waardering bij klanten te vergroten. In zoverre in het kader van de wedstrijd door de deelnemer meer persoonsgebonden gegevens kunnen worden aangegeven, vindt dit vrijwillig plaats. De verwerking vindt dan plaats aan de hand van de toestemming, art. 6 lid 1 a) AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) die met de verzending van deze gegevens is verklaard.

2.2

In het kader van de versturing van de winst geven wij het postadres aan die derde door, die de winst verstrekt resp. verstuurt. Deze doorgave van gegevens is noodzakelijk voor de overdracht van de winst zodat wij voor deze verwerking volgens art. 6 lid 1 c) AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bevoegd zijn.

2.3

Er vindt geen overdracht van de persoonsgebonden gegevens naar een land buiten de EU resp. de Europese economische zone plaats.

3. Verwijdering van gegevens

Na een volledige afhandeling van de bepaling van de winnaar en de beschikbaarstelling van de prijs, worden de persoonsgebonden gegevens van de winnaars voor het verdere gebruik geblokkeerd en na afloop van evt. bestaande bewaringstermijnen gewist, in zoverre de betrokkene niet uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor een verder gebruik van haar gegevens of op een andere manier recht tot opslag en/of verwerking van deze gegevens bestaat.

4. Uw rechten

In verband met de verwerking van uw persoonsgebonden gegevens door ons, hebt u de volgende rechten:

4.1

U kunt elke door ons gegeven toestemming altijd met effect voor de toekomst herroepen.

4.2

U hebt een recht op informatie met het oog op de over u opgeslagen persoonsgebonden gegevens. Bovendien hebt u hierna recht op informatie over de in art. 15 AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verzamelde informatie.

4.3

Bovendien hebt u het recht op correctie van onjuiste persoonsgebonden gegevens volgens richtlijn art. 16 AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en verwijdering van persoonsgebonden gegevens, wanneer de voorwaarden van art. 17 AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) gegeven zijn.

4.4

Onder de voorwaarden volgens art. 18 AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) kunt u de verwerking van uw persoonsgebonden gegevens beperken.

4.5

U hebt volgens art. 21 AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) het recht, vanwege redenen die uit uw bijzondere situatie ontstaan, altijd te protesteren tegen de verwerking van uw persoonsgebonden gegevens, in zoverre deze vanwege art. 6 lid 1 e) of f) AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) plaatsvindt. Bij een zodanige herroeping zullen wij deze gegevens niet meer verwerken, mits wij kunnen bewijzen dat er dwingende beschermenswaardige redenen voor de verwerking bestaan die uw belangen, rechten en vrijheden overheersen of de verwerking van het geldig maken, uitoefening of verdediging van wettelijke eisen dient.

4.6

Bovendien hebt u het recht om uw persoonsgebonden gegevens die u aan ons beschikbaar hebt gesteld, in een gestructureerd, gangbaar en machine-leesbaar formaat te ontvangen. Bovendien hebt u het recht, in zoverre dit technisch te doen is, dat wij deze gegevens op uw instructie aan een andere verantwoordelijke overdragen. Het recht voor gegevensoverdracht bestaat alleen voor persoonsgebonden gegevens waarbij de verwerking op een toestemming volgens artikel 6 lid 1 a) AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) of op een contract volgens artikel 6 lid 1 b) AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) berust en de verwerking m.b.v. een geautomatiseerd proces plaatsvindt. Het recht voor gegevensoverdracht aan een andere verantwoordelijke is uitgesloten wanneer hierdoor rechten en vrijheden van andere personen (bv. persoonsgebonden gegevens van derden, onze handels- en bedrijfsgeheimen of auteursrechten) beïnvloed zouden worden.

5. Verplichting tot beschikbaarstelling van gegevens

Er bestaat geen verplichting om gegevens over te dragen die voor deelname aan de wedstrijd vereist zijn. Zonder de specificatie ervan kan een deelname resp. doorsturen van de gewonnen prijs echter niet plaatsvinden.

6. Het recht tot het indienen van een klacht

Mocht u van mening zijn dat wij t.o.v. u onze verplichtingen inzake gegevensbescherming niet volgens de voorschriften nakomen, dan kunt u altijd contact opnemen met de toezichthoudende instanties van gegevensbescherming. U kunt de verantwoordelijke gemachtigde voor gegevensbescherming van de deelstaat als volgt bereiken:
Gemachtigde voor gegevensbescherming en informatievrijheid van de deelstaat
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211-38424-0
Fax: 0211-38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Uitprinten en opslaan van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kunt u direct uitprinten en opslaan, bijvoorbeeld d.m.v. de print resp. opslagfunctie in uw browser.