B. Déclaration de protection des données pour le jeu-concours

1. Responsable

Dans le cadre du jeu concours, le responsable au sens de l’article 4 n° 7 du RGPD est la société Rudolf Ostermann GmbH, Schlavenhorst 85, 46395 Bocholt, Allemagne (appelée également ci-après « nous »). Son représentant légal est Dagmar Daxenberger. Vous pouvez joindre notre chargé de protection des données par e-mail à l’adresse : Datenschutzbeauftragter@ostermann.eu. Ces informations concernant la protection des données sont valables pour l’utilisation des données personnelles dans le cadre du jeu-concours que nous organisons.

2. Étendue de l’utilisation des données

2.1

Nous utilisons l’adresse e-mail des participants pour déterminer le gagnant et l’informer de son gain par e-mail. Le traitement des données a lieu sur la base de l’accord donné lors de l’envoi de ces données, d’après l’article 6 alinéa 1 a) du RGPD. De plus, nous collectons chez Rudolf Ostermann GmbH le numéro de client du vainqueur ou de la société dans laquelle le participant est employé. Ce numéro de client sera utilisé pour la détermination de l'adresse de livraison pour l'envoi du gain au vainqueur. Ce traitement de données est absolument nécessaire à la mise en place et à la réalisation du tirage au sort et se passe dans notre propre intérêt selon article 6 paragraphe 1 alinéa c) du DSGVO afin de fidéliser notre clientèle et de mieux nous faire connaitre et apprécier par nos clients. Si, dans le cadre du jeu-concours, le participant indique d’autres données personnelles, ceci se fait à titre volontaire. Le traitement des données a lieu sur la base de l’accord donné lors de l’envoi de ces données, d’après l’article 6 alinéa 1 a) du RGPD. Le traitement de ces données est réalisé après l'envoi de ces données avec consentement (article 6 section 1a du RGPD).

2.2

Dans le cadre de l'envoi du gain, nous mettons à disposition l'adresse des vainqueurs à la partie qui gère les gains et qui les expédie. Cette transmission des données est indispensable pour la remise des lots, et est effectué en accord avec l'article 6 section 1 c) du RGPD.

2.3

Il n’y a pas de transfert des données personnelles dans un pays situé en dehors de l’UE ou de l’Espace Economique Européen.

3. Suppression des données

Une fois que le gagnant a été déterminé et que le lot a été mis à sa disposition, les données personnelles des gagnants sont bloquées pour tout usage ultérieur. Elles seront supprimées après l'expiration du délai de conservation éventuellement existant à moins que la personne concernée n'ait expressément consenti à une utilisation ultérieure ou qu'il existe un autre droit à la conservation et/ou au traitement de ces données.

4. Vos droits

En liaison avec le traitement de vos données personnelles par nos services, vous disposez des droits suivants :

4.1

Vous pouvez à tout moment révoquer l’accord que vous nous avez donné avec effet pour le futur.

4.2

Vous disposez d’un droit de renseignement concernant les données personnelles enregistrées vous concernant. Vous avez en outre par conséquent un droit de renseignement sur les informations énumérées dans l’article 15 du RGPD.

4.3

Vous avez également le droit de correction des données personnelles erronées d’après l’article 16 du RGPD et d’effacement de vos données personnelles si les conditions de l’article 17 du RGPD sont remplies.

4.4

En respectant les conditions de l'article 18 du RGPD, vous pouvez restreindre le traitement de vos données personnelles.

4.5

D'après l'article 21 du RGPD, vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière de faire à tout moment opposition au traitement de vos données personnelles si vous le faites dans le cadre de l'article 6 section 1 e) ou f) du RGPD. Dans le cas d’une telle opposition, nous ne traiterons plus ces données, à moins que nous ne puissions prouver qu’il existe pour leur traitement des motifs impératifs dignes de protection qui priment sur vos intérêts, droits et libertés ou que leur traitement permette de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits légaux.

4.6

Vous avez également le droit de recevoir les données vous concernant personnellement et que vous avez mises à notre disposition dans un format structuré courant et lisible mécaniquement. Vous avez également le droit, dans la mesure où ceci est techniquement faisable, de nous demander de transférer ces données à un autre responsable. Le droit de transfert des données n’existe que pour les données personnelles dont le traitement repose sur un accord donné conformément à l’article 6 alinéa 1 a) du RGPD ou sur un contrat conforme à l’article 6 alinéa 1 b) du RGPD et si le traitement se fait au moyen de procédés automatisés. Le droit de transfert des données à un autre responsable est exclu s’il affecterait les droits et libertés d’autres personnes (par exemple les données personnelles de tiers, nos secrets d’entreprise et industriels ou des droits d’auteur).

5. Obligation de mise à disposition des données

Il n'existe aucune obligation de transmettre les données nécessaires à la participation du jeu-concours. Toutefois, sans indication de celles-ci, il ne peut pas y avoir de participation ou d’envoi du prix gagné.

6. Droit de dépôt de plainte

Si vous estimez que nous ne respectons pas correctement nos obligations de protection des données envers vous, vous pouvez vous adresser à tout moment aux autorités de supervision de la protection des données. Vous pouvez joindre le chargé de protection des données compétent pour nous comme suit :
Chargé fédéral de la protection des données et de la liberté d’information de Rhénanie du Nord Westphalie Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf
Tél. : +49 (0) 211-38424-0
Fax : +49 (0) 211-38424-10
e-mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Impression et sauvegarde de ces informations concernant la protection des données

Vous pouvez imprimer et sauvegarder immédiatement ces informations concernant la protection des données en utilisant la fonction imprimer ou enregistrer de votre navigateur.